Come organizzare eventi musicali

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Un evento musicale, che sia all'aperto o al chiuso, è sempre una manifestazione di prestigio. Per allestire un'iniziativa così importante, c'è bisogno di organizzazione. Inoltre bisogna valutare i vari rischi e tener conto del budget a disposizione. L'aspetto burocratico poi è l'elemento principale al quale occorre prestare molta attenzione. Per gestire manifestazioni come questa, si possono consultare delle agenzie competenti e affidabili. In questa piccola guida andremo a vedere come organizzare degli eventi musicali di successo. I suggerimenti che troveremo qui di seguito ci saranno molto utili, soprattutto se non sappiamo da dove comnciare.

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Occorrente

  • Capacità organizzative
  • Evento musicale
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Tenere conto del budget, scegliere la location e avviare l'iter burocratico

Per organizzare degli eventi musicali nel migliore dei modi, bisogna anzitutto tenere conto del budget a disposizione. In base a questo elemento, si può andare a scegliere la giusta location che faccia da sfondo all'evento. L'aspetto burocratico è quello che richiede attese non proprio brevi. DIfatti occorre richiedere il permesso al Comune e l'autorizzazione per lo spazio. Questo perché altrimenti si rischia di pagare delle multe anche abbastanza salate. Inoltre, è bene pensare alla sicurezza, contattando le autorità preposte alla gestione del traffico. Il consenso per la ristorazione si deve richiedere con largo anticipo, così come gli sponsor.

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Contattare il gruppo musicale o il DJ ed allestire il palco

Come qualsiasi evento musicale di successo, è assolutamente necessario contattare il gruppo di suonatori oppure il DJ. Il giorno dell'esibizione artistica e la tempistica dovranno ovviamente coincidere con le necessità dei musicisti. La realizzazione del palco e delle luci ha bisogno di speciali attenzioni. Nell'allestimento e nelle posizioni degli effetti speciali, occorre formare un'atmosfera piuttosto magica. Quest'ultima dovrà restare per molto tempo nell'immaginario degli spettatori presenti all'evento musicale. Molto importante è il locale in cui si svolge la manifestazione. A tal proposito, è sempre meglio scegliere piccoli ambienti.

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Contattare la SIAE e organizzare al meglio lo spazio del locale

Quando si organizza un evento musicale, è sempre opportuno contattare la SIAE per ottenere le autorizzazioni della musica, della sicurezza e dei volantini. Qualora si prevedesse un catering, sarà necessario concordare i rimborsi e le condizioni per gli artisti che si esibiranno. Quanto alla capacità del locale, occorre ottimizzare lo spazio, organizzandolo sapientemente e senza troppi orpelli. Organizzare un evento musicale non è cosa facile, ma se si conosce il settore tutto diventa più semplice e immediato. Un buon lavoro garantisce successo al locale ed attira nuovi potenziali clienti. Quindi non bisogna mai affidarsi all'improvvisazione.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Organizzare il tutto con criterio porterà maggior successo. Meglio non improvvisarsi esperti se non si hanno le giuste competenze.
  • Tenere conto del budget prima di organizzare un evento è la prima cosa da fare per evitare insuccessi.
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