La prima cosa da pensare, prima di accingersi alla organizzazione di un evento culturale, è quello di rivolgersi a qualcuno che abbia le competenze nel campo specifico, ovvero qualcuno competente nella scelta delle risorse umane, nell'allestimento, nella gestione e, soprattutto, nei passi burocratici da fare. Inoltre bisogna scegliere se svolgere l'evento all'interno di una sala privata oppure all'aperto. Nel secondo caso, se si tratta di piazze, palchi allestiti per le strade e così via, la prima cosa da fare è quella di rivolgersi al Comune di competenza per avere il permesso dell'uso del suolo pubblico.
