Dopo aver inserito i vostri dati, aggiungete il luogo da cui scrivete e la data, partendo da metà riga. Sul lato sinistro del foglio, invece, inserite l'indirizzo dell'intestatario della missiva.
Se vi state rivolgendo ad un ente o un'azienda, sulla prima riga dovete scrivere "Spett. Le", seguito dal nome dell'ente o dell'azienda.
Se dovete scrivere ad un responsabile che lavora nella ditta in questione, inserite il suo nominativo preceduto dal suo titolo, quindi ad esempio "Rag.", "Ing.", "Dott.".
Se la missiva è per un ufficio in particolare, inserite allora la sua indicazione, ad esempio "Ufficio Anagrafe".
Sulle righe seguenti dovrete aggiungere la via, il numero civico, il CAP e la località seguita dalla sigla della provincia. Qualora scriveste all'estero, l'ultima dicitura dovrà riguardare il paese destinatario.